Cómo poner contraseña a un documento de Word: 2 métodos para docentes
Calificaciones, informes individuales, exámenes que aún no se han realizado, listados con datos del alumnado… Muchos documentos de tu ordenador no deberían abrirse sin permiso. Word permite bloquearlos con una contraseña, y cada vez que alguien intente abrirlos, se la pedirá. Hay dos formas de hacerlo, y las dos son sencillas.
En esta guía (6 secciones)
Cómo proteger un documento de Word con contraseña, paso a paso
Método 1: con «Cifrar con contraseña»
- Abre el documento en Word.
- Entra en Archivo › Información.
- Pulsa «Proteger documento» y elige Cifrar con contraseña.
- Escribe la contraseña, pulsa Aceptar, repítela para confirmarla y pulsa Aceptar de nuevo.
- Guarda y cierra. Confirma que quieres guardar los cambios.
- Compruébalo. Al volver a abrir el archivo, Word te pedirá la contraseña.
Método 2: con «Opciones generales» al guardar
- Abre o crea el documento.
- Ve a Archivo › Guardar como › Examinar.
- Elige la carpeta y el nombre, y despliega el menú Herramientas.
- Selecciona «Opciones generales», escribe la contraseña, pulsa Aceptar, confírmala y pulsa Aceptar.
- Guarda, cierra Word y comprueba que el archivo pide la clave al abrirlo.
En el tutorial se usan 12345 y 123456 solo como ejemplo. Son contraseñas muy fáciles de adivinar. Elige una larga y que no uses en otro sitio.
Qué diferencia hay entre los dos métodos
| Cifrar con contraseña | Opciones generales | |
|---|---|---|
| Dónde está | Archivo › Información › Proteger documento. | Guardar como › Herramientas › Opciones generales. |
| Qué consigue | Pide la contraseña para abrir el documento. | También pide una clave para abrirlo. |
| Algo más | Rápido, desde el propio documento. | Según las guías consultadas, además permite una contraseña de escritura aparte, para poder abrirlo pero no modificarlo. |
Lo que conviene saber antes de bloquear un archivo
- Si olvidas la contraseña, no hay forma de recuperarla. El documento queda inaccesible. Guárdala en un lugar seguro, por ejemplo en un gestor de contraseñas.
- Hay que guardar para que funcione. La protección se aplica al guardar el archivo.
- Para quitarla, abre el documento con la contraseña, repite el proceso de Cifrar con contraseña y borra la clave.
- Word para la web: según una guía consultada, no permite añadir contraseñas; se usa la versión de escritorio.
Una contraseña es una medida útil, pero no sustituye las pautas de protección de datos de tu centro. Consulta cómo guardar y compartir los documentos con información personal.
Míralo en pantalla
El canal ZoneClick Tutoriales muestra los dos métodos con un ejemplo real, incluida la comprobación final al abrir el archivo.
Cuándo te viene bien esta herramienta para docentes
Exámenes sin publicar
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Notas e informes
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Documentos compartidos
Si envías un archivo por correo o lo subes a la nube, la contraseña añade una barrera previa.
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Preguntas frecuentes
¿Cómo pongo contraseña a un documento de Word?
En Archivo › Información › Proteger documento › Cifrar con contraseña. Escribe la clave, confírmala y guarda el documento.
¿Hay otra forma de hacerlo?
Sí. En Archivo › Guardar como › Examinar, despliega Herramientas y elige Opciones generales para escribir la contraseña.
¿Qué pasa si olvido la contraseña?
Según las guías consultadas, no se puede recuperar y el documento queda inaccesible. Guárdala en un lugar seguro.
¿Cómo quito la contraseña de un documento?
Ábrelo con la clave, vuelve a Cifrar con contraseña, borra la contraseña y acepta. Después guarda el archivo.
¿Qué contraseña debo elegir?
Una larga y distinta a las que usas en otros servicios. Evita claves sencillas como las del vídeo, que son solo de ejemplo.
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