Cómo convertir un PDF a Word y editarlo gratis, sin programas

Lectura: 4 minutos · Con vídeo

Te llega una circular, una ficha o un examen en PDF y necesitas corregir un dato o añadir un párrafo. Un PDF no se deja editar, y los convertidores online te piden subir el archivo a una web desconocida. Pero si tienes Microsoft Word, ya tienes la solución: abre el PDF en Word y se convierte en un documento editable.

En esta guía (6 secciones)
  1. Paso a paso
  2. Lo que conviene saber
  3. El vídeo
  4. Cuándo te viene bien
  5. Preguntas frecuentes
  6. Más cursos

Cómo editar un PDF en Word, paso a paso

  1. Importa el PDF. Arrastra el archivo directamente sobre la pantalla de inicio de Microsoft Word.
  2. Acepta el aviso. Word te avisa de que va a convertir el documento. Pulsa Aceptar.
  3. Edita el texto. El documento se abre en formato editable: modifica o escribe lo que necesites.
  4. Vuelve a PDF (opcional). Si quieres conservar el resultado en PDF, ve a Archivo › Guardar como › Más opciones, despliega Tipo, elige PDF, ponle un nombre nuevo y guarda.
Otra forma de abrirlo

Desde Word también puedes ir a Archivo › Abrir y elegir el PDF. Saldrá el mismo aviso de conversión.

Lo que conviene saber antes de convertir

Qué esperar según el tipo de PDF
Tipo de PDFResultado esperable
Principalmente textoLa conversión funciona mejor.
Con muchos gráficos o imágenesPuede verse distinto del original.
Escaneado (fotos de páginas)Puede abrirse como imagen y no como texto editable.
  • El diseño puede cambiar. Según Microsoft, el resultado puede no coincidir página por página con el original: las líneas y las páginas pueden cortarse en otros sitios.
  • Tu PDF original no se toca. Word trabaja sobre una copia convertida, así que conservas el archivo de partida.
  • Revisa antes de enviar. Repasa el documento completo, sobre todo tablas, imágenes y saltos de página, antes de compartirlo o volver a guardarlo en PDF.
Comprueba que puedes modificarlo

Si el PDF es material de una editorial o de otra persona, revisa su licencia y los derechos de autor antes de editarlo y compartirlo con tu alumnado.

Míralo en pantalla

El vídeo muestra el proceso completo, desde arrastrar el archivo hasta guardarlo de nuevo como PDF.

Vídeo: cómo pasar un PDF a Word y editarlo sin programas de terceros.

Cuándo te viene bien esta herramienta para docentes

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Corregir documentos recibidos

Actualiza una circular o una plantilla sin volver a escribirla entera.

Ganar tiempo

Evita instalar programas o subir archivos a webs. Más trucos en gestión del tiempo en el aula.

Si buscas más herramientas digitales, visita la sección de tecnología en la educación.

Preguntas frecuentes

¿Necesito instalar algún programa para editar un PDF?

No. Basta con Microsoft Word, usando su función nativa de conversión.

¿Tengo que subir mi PDF a una web?

No. Con este método no hace falta usar convertidores online ni subir documentos privados a plataformas externas.

¿Puedo volver a guardar el documento como PDF?

Sí. Ve a Archivo › Guardar como › Más opciones, elige PDF en el menú Tipo, escribe un nombre nuevo y guarda.

¿Por qué el documento convertido se ve distinto?

Porque Word reconstruye el documento a partir del PDF. Es más fiable con PDFs de texto que con los que tienen muchos gráficos.

¿Y si mi PDF es un escaneo?

Puede abrirse como imagen y no como texto editable. En ese caso necesitarás reconocimiento de texto (OCR), que este método no cubre.

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