Las 5 fórmulas de Excel que debes dominar: BUSCARV, BUSCARX, SI, SUMAR.SI y CONTAR.SI
Notas, listas de clase, recuentos de resultados… Buscar datos a ojo en tablas largas es lento y se presta a errores. Con cinco fórmulas resuelves la mayor parte: buscar, decidir según una condición, sumar y contar. Y si alguna vez te piden acreditar un nivel intermedio de Excel, te servirán igual.
En esta guía (6 secciones)
Las 5 fórmulas de un vistazo
| Fórmula | Para qué sirve | Ejemplo del vídeo |
|---|---|---|
| BUSCARV | Buscar un dato a partir de un código. | Descripción o año de lanzamiento a partir de un EAN. |
| BUSCARX | Buscar hacia la izquierda y mostrar un mensaje si no existe. | La marca de un producto a partir de su EAN. |
| SI | Devolver un resultado u otro según una condición. | 15 % de descuento si se compran más de 3 unidades. |
| SUMAR.SI / .CONJUNTO | Sumar con uno o varios criterios. | Ventas de «Purina»; ventas de «Nescafé» el 1 de agosto de 2024. |
| CONTAR.SI / .CONJUNTO | Contar registros con uno o varios criterios. | Registros de «Purina»; los de «Purina» el 1 de agosto. |
Cómo usar cada fórmula, paso a paso
Sustituye los nombres de rango de los ejemplos (codigos, marcas…) por tus referencias reales. En Excel en español el separador de argumentos suele ser el punto y coma.
1. BUSCARV: buscar un dato a partir de un código
- Valor buscado: la celda con el código (en el vídeo, un EAN).
- Matriz tabla: un rango que empiece en la columna donde está ese código y se extienda a la derecha hasta la columna del dato que quieres.
- Indicador de columnas: el número de la columna que contiene el dato, contando desde la primera del rango.
- Coincidencia: escribe
0para que sea exacta.
=BUSCARV(A2;tabla;3;0)
En el aula: traer la nota de un alumno a partir de su número de lista.
2. BUSCARX: la alternativa moderna
Funciona también hacia la izquierda y permite un texto si el código no existe. Lleva estos argumentos: valor buscado, matriz buscada (la columna del código), matriz devuelta (la columna del resultado), texto si no se encuentra y modo de coincidencia (0 para exacta).
=BUSCARX(A2;codigos;marcas;"No encontrado";0)
3. SI: aplicar una regla
Evalúa una condición y devuelve un resultado si es verdadera y otro si es falsa. En el vídeo, un 15 % de descuento si la cantidad supera las 3 unidades y, en caso contrario, un descuento de 0.
=SI(cantidad>3;total*0,15;0)
Adaptado al aula: =SI(B2>=5;"Aprobado";"Suspenso").
4. SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO: sumar con criterios
SUMAR.SI suma cuando se cumple una condición, como el total de ventas de la marca «Purina». SUMAR.SI.CONJUNTO admite varias, y el rango que se suma va en el primer argumento.
=SUMAR.SI(marcas;"Purina";ventas)
=SUMAR.SI.CONJUNTO(ventas;marcas;"Nescafé";fechas;fecha)
5. CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO: contar registros
CONTAR.SI cuenta las filas que cumplen una condición; CONTAR.SI.CONJUNTO, las que cumplen varias a la vez.
=CONTAR.SI(marcas;"Purina")
=CONTAR.SI.CONJUNTO(marcas;"Purina";fechas;fecha)
Lo que conviene saber antes de usarlas
El vídeo la presenta como disponible desde Excel 2019, pero la documentación de Microsoft indica que no existe en Excel 2016 ni 2019. Sí está en Microsoft 365, Excel 2021 y Excel 2024. Si tu archivo debe abrirse en una versión anterior, usa BUSCARV.
- Coincidencia exacta: en BUSCARV, el último argumento a
0evita resultados aproximados. - Contar no es sumar: CONTAR.SI cuenta registros (filas). Si quieres el total de unidades, usa SUMAR.SI.
- Escribe bien los criterios: los textos van entre comillas, como «Purina».
Según el análisis, la descripción del vídeo incluye un enlace para descargar el libro de ejercicios.
Míralo en pantalla
El vídeo repasa las cinco fórmulas con un libro de ejercicios de inventario y ventas, de principio a fin.
Cuándo te vienen bien estas fórmulas en el aula
El vídeo usa inventarios y ventas. En el centro educativo, la lógica es la misma:
Buscar datos del alumnado
Con BUSCARV o BUSCARX traes una nota o un dato desde otra hoja.
Calificar con reglas
La función SI aplica criterios automáticamente. Complétalo con los criterios de evaluación de los estudiantes.
Resumir resultados
SUMAR.SI y CONTAR.SI te dan totales y recuentos. Mira cómo evaluar el rendimiento de los estudiantes.
Si buscas más formas de ganar tiempo, mira nuestros consejos de gestión del tiempo en el aula y la sección de tecnología en la educación.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre BUSCARV y BUSCARX?
BUSCARV solo trae datos hacia la derecha del valor buscado. BUSCARX también busca hacia la izquierda y permite mostrar un mensaje si el código no existe.
¿BUSCARX funciona en Excel 2019?
No. Según Microsoft, está disponible en Microsoft 365, Excel 2021 y 2024, pero no en Excel 2016 ni 2019.
¿Cuándo uso SUMAR.SI y cuándo SUMAR.SI.CONJUNTO?
SUMAR.SI para una sola condición. SUMAR.SI.CONJUNTO para dos o más, con el rango que se suma en el primer argumento.
¿Cómo evito el error #N/D al buscar un código que no existe?
Usa BUSCARX y rellena el argumento «si no se encuentra» con un texto, como «No encontrado».
¿CONTAR.SI cuenta unidades o filas?
Cuenta registros, es decir, filas que cumplen la condición. Para sumar unidades, usa SUMAR.SI.
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